Ética e integridade

1. Propósito

O Código de Ética e Conduta da 2Secure Technology reflete nosso compromisso com a integridade, a responsabilidade e a transparência. Este documento estabelece os princípios que norteiam as relações com nossos clientes, colaboradores, parceiros, fornecedores, governo, concorrentes, órgãos reguladores e toda a sociedade.

Nossa missão é conduzir os negócios de forma ética, cumprindo as leis e atuando com respeito às pessoas e ao meio em que operamos.

2. Abrangência

Este Código se aplica a:

• Sócios, diretores e líderes;
• Funcionários e estagiários;
• Colaboradores terceirizados, parceiros e fornecedores;
• Qualquer pessoa que atue em nome da 2Secure Technology.

3. Princípios e Condutas Esperadas

3.1 Relacionamento com Clientes e Parceiros

• Atuar com respeito, clareza, agilidade e qualidade.
• Manter confidencialidade sobre informações sensíveis.
• Rejeitar qualquer prática de favorecimento ou vantagem indevida.

3.2 Ambiente de Trabalho

• Promover um ambiente saudável, respeitoso e colaborativo.
• Não toleramos assédio, discriminação, preconceito ou qualquer tipo de violência moral, física ou verbal.
• Valorizamos o desenvolvimento profissional contínuo.

3.3 Integridade nas Relações Comerciais

• Cumprir contratos, leis e regulamentos de forma rigorosa.
• Combater firmemente qualquer prática de suborno, corrupção, lavagem de dinheiro ou financiamento de atividades ilícitas.
• Atuar com ética, mesmo diante da concorrência.

3.4 Relações com o Poder Público e Reguladores

• Nossas interações com órgãos públicos são pautadas pela legalidade, imparcialidade e integridade.
• Repudiamos qualquer tentativa de influência por meio de vantagens indevidas.
• Cumprimos rigorosamente prazos, exigências e normas regulatórias.

3.5 Privacidade e Proteção de Dados

• Respeitamos a privacidade de dados, em total alinhamento com a LGPD e demais legislações aplicáveis.
• Protegemos informações confidenciais contra acesso não autorizado e uso indevido.

4. Condutas Proibidas

• Suborno, corrupção ou qualquer prática ilícita.
• Assédio moral, sexual ou qualquer forma de discriminação.
• Uso indevido de informações privilegiadas ou confidenciais.
• Práticas que possam gerar conflito de interesses, como buscar benefício pessoal a partir da posição na empresa.
• Uso dos ativos da empresa para fins pessoais ou ilegais.

5. Canal de Denúncias e Tratamento de Irregularidades

• A 2Secure Technology disponibiliza um canal seguro, sigiloso e com possibilidade de anonimato para reporte de desvios, condutas inadequadas e irregularidades.
• Todos os relatos são tratados com seriedade, respeito, confidencialidade e sem qualquer tipo de retaliação.
• Link para denúncias: https://forms.gle/yLFtTBNfYc1chaQV9

6. Penalidades

• O descumprimento das normas deste Código poderá resultar em sanções disciplinares, que variam desde advertências até desligamento por justa causa, além de eventuais medidas judiciais, quando aplicável.

7. Compromisso

Ao fazer parte da 2Secure Technology, cada pessoa se compromete a:

• Atuar com ética, responsabilidade e integridade.
• Cumprir este Código, as legislações vigentes e os valores da empresa.
• Contribuir para um ambiente profissional saudável e para a sustentabilidade do negócio.

Vigência: Este Código entra em vigor em 01 de janeiro de 2026, com revisões periódicas sempre que necessário, ou no máximo a cada 24 meses.

1. Introdução

A 2Secure Technology mantém um compromisso inegociável com a ética, a transparência e a conformidade em todas as suas atividades corporativas. Este Programa de Integridade foi desenvolvido com o propósito de prevenir, detectar e tratar eventuais desvios, fraudes, irregularidades e condutas ilícitas, especialmente em interações com a administração pública, tanto no Brasil quanto no exterior. Nosso compromisso é fomentar um ambiente corporativo íntegro e livre de práticas que possam comprometer a reputação da empresa, bem como garantir o cumprimento das legislações vigentes.

2. Objetivos do Programa

O Programa de Integridade da 2Secure Technology tem como principais finalidades:

1. Prevenir, identificar e corrigir atos de fraude, desvios de conduta e práticas ilícitas.
2. Promover uma cultura organizacional baseada em ética, transparência e conformidade.
3. Mitigar riscos de corrupção e assegurar lisura nas relações com agentes públicos e parceiros comerciais.
4. Garantir práticas corporativas alinhadas à integridade, à responsabilidade e à transparência em todos os níveis da organização.

3. Estrutura Organizacional e Responsabilidades

Responsável pelo Programa de Integridade

• E-mail: legal@2secure.com.br

Estrutura de Governança

Conselho de Ética e Conformidade

• Supervisiona a aplicação e o desenvolvimento contínuo do Programa de Integridade.
• Recebe relatórios periódicos do responsável pelo programa e define ações estratégicas para fortalecimento da cultura de integridade.
• Avalia e delibera sobre melhorias e atualizações no programa.

Responsável pelo Programa de Integridade

• Atua na implementação, gestão e aprimoramento do programa.
• Conduz análises e investigações sobre denúncias, desvios e eventuais não conformidades.
• Assegura que todos os procedimentos de apuração respeitem os princípios do contraditório e da ampla defesa.

Equipe de Compliance

• Oferece suporte técnico-operacional na implementação das diretrizes do programa.
• Realiza monitoramentos contínuos para garantir a conformidade com normas internas e exigências legais.
• Conduz treinamentos, campanhas de conscientização e orientações sobre práticas éticas e de integridade.

4. Políticas e Procedimentos

4.1. Interações com Agentes Públicos

Agendamento e Registro

• Todas as visitas e interações com órgãos públicos devem ser previamente autorizadas e devidamente registradas.
• O registro deve conter dados como data, horário, participantes, local e pauta do encontro.

Conduta nas Interações

• É obrigação de todos os colaboradores atuar com honestidade, clareza e respeito durante qualquer contato com entes públicos.
• Fica terminantemente proibido oferecer, prometer ou conceder qualquer vantagem indevida a servidores públicos.

Relato Pós-Interação

• Todo contato deve ser formalizado por meio de um relatório que descreva os temas tratados e eventuais compromissos assumidos.

4.2. Mecanismos de Detecção e Resposta

Canal de Denúncias

• Disponibilização de um canal seguro, sigiloso e, se desejado, anônimo, para relato de condutas suspeitas, fraudes ou violações às políticas da empresa.
• O canal garante proteção total contra qualquer forma de retaliação aos denunciantes.
• Acesso: https://forms.gle/yLFtTBNfYc1chaQV9

Processo de Apuração

• Toda denúncia é inicialmente avaliada pelo responsável pelo programa.
• Caso se verifique necessidade, será conduzida uma investigação formal com apoio da equipe de compliance, assegurando a imparcialidade do processo.

Medidas Corretivas

• As conclusões das investigações poderão resultar em ações disciplinares, ajustes em processos internos e comunicação dos resultados ao Conselho de Ética e Conformidade.

4.3. Educação e Conscientização

Treinamentos

• Capacitação contínua dos colaboradores sobre temas relacionados à integridade, à legislação anticorrupção e às boas práticas corporativas.
• Conteúdos específicos serão oferecidos para equipes que atuam diretamente com setores públicos ou em áreas sensíveis.

Campanhas Internas

• Promoção regular de campanhas de engajamento, reforçando os valores éticos e de compliance.
• Distribuição de materiais educativos, guias e comunicados relevantes sobre o Programa de Integridade.

5. Monitoramento e Melhoria Contínua

O Programa de Integridade da 2Secure Technology é dinâmico e passa por revisões e aprimoramentos constantes, baseados nas melhores práticas do mercado e nas demandas regulatórias.

Auditorias

• Auditorias internas e externas serão conduzidas periodicamente para avaliar a aderência aos princípios do programa e propor melhorias.

Relatórios de Acompanhamento

• Serão elaborados relatórios periódicos direcionados ao Conselho de Ética e Conformidade, contendo informações sobre denúncias, investigações, treinamentos e evolução do programa.

Coleta de Feedback

• A empresa incentiva a participação dos colaboradores no aprimoramento do programa, por meio de sugestões e avaliações constantes.

6. Vigência

Este Programa de Integridade entra em vigor em 01 de janeiro de 2025 e passará por revisão anual, ou sempre que se fizer necessário em razão de alterações legislativas, regulatórias ou estratégicas.